mit Haupttext fortfahren

Automatisches Speichern von empfangenen Faxen auf einem USB-Flashlaufwerk

Sie können empfangene Faxe beim Empfang automatisch als PDF-Dateien auf einem USB-Flashlaufwerk speichern.

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie der Drucker so konfiguriert wird, dass empfangene Faxe automatisch auf einem USB -Flashlaufwerk gespeichert werden.

Wichtig

  • Ziehen Sie das USB-Flashlaufwerk nicht vom Drucker ab, wenn der Drucker so konfiguriert ist, dass empfangene Faxe automatisch auf einem USB-Flashlaufwerk gespeichert werden.
  • Wir empfehlen aus Sicherheitsgründen, die auf einem USB-Flashlaufwerk gespeicherten Faxe regelmäßig auf einem anderen Medium zu sichern, um einen unvorhergesehenen Datenverlust zu vermeiden.
  • Canon haftet nicht für aus jedwedem Grund beschädigte oder verloren gegangene Daten; dies gilt auch für den Garantiezeitraum.

  • Warten auf Dokumentverarb. (Awaiting document processing.) wird auf dem Fax-Standby-Bildschirm angezeigt und die Faxe werden im Druckerspeicher abgelegt, wenn die empfangenen Faxe nicht auf dem USB-Flashlaufwerk gespeichert wurden, weil das USB-Flashlaufwerk nicht eingesetzt oder nicht beschreibbar ist.

    Die empfangenen und im Druckerspeicher abgelegten Faxe können manuell auf dem USB-Flashlaufwerk gespeichert werden. Löschen Sie ein nicht benötigtes Fax aus dem Druckerspeicher, sobald Sie dieses auf dem USB-Flashlaufwerk gespeichert haben.

  1. Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet ist.

  2. Stecken Sie das USB-Flashlaufwerk in den Anschluss für USB-Flashlaufwerk.

  3. Wischen Sie über den Bildschirm HOME, und tippen Sie auf Einrichtg (Setup).

  4. Tippen Sie auf Geräteeinstellungen (Device settings).

  5. Tippen Sie auf Fax-Einstellungen (FAX settings).

  6. Tippen Sie auf Einstell. für automat. Speichern (Auto save setting).

  7. Tippen Sie auf EIN (ON).

  8. Tippen Sie auf USB-Flashlaufwerk (USB flash drive).

Hinweis

  • Sie können bis zu 250 Faxseiten in einer PDF-Datei speichern.
  • Sie können bis zu 2.000 PDF-Dateien auf einem USB-Flashlaufwerk speichern.
  • Wenn das USB-Flashlaufwerk während des Speicherns von Faxen abgezogen oder voll wird, wird auf dem Touchscreen eine Fehlermeldung ausgegeben. Tippen Sie auf OK, um die Fehlermeldung zu löschen.

  • Der Ordner- und Dateiname der auf dem USB-Flashlaufwerk gespeicherten Faxe lautet wie folgt:

    • Ordnername: CANON_SC\FAXDOC\0001
    • Dateiname: (Dateinamenerweiterung: PDF): Laufende Nummern, beginnend mit FAX_0001

    • Dateidatum: Das im Drucker eingestellte Datum und die im Drucker eingestellte Uhrzeit zum Zeitpunkt des Speicherns.

      Weitere Informationen zum Festlegen des Datums und der Uhrzeit finden Sie hier:

  • Wenn das USB-Flashlaufwerk abgezogen wird, stellen Sie Einstell. für automat. Speichern (Auto save setting) auf AUS (OFF).